隐私政策

有关保护个人信息的基本政策

Jr East Japan Planning Co.，Ltd。（1-5-5 Ebisu Minami，Shibuya-Ku，Tokyo，Tokyo，首席执行官Akaishi Ryoji，以下称为“公司”）是一家创建通讯的公司，包括广告公司，媒体公司，媒体公司，媒体公司，媒体公司，媒体公司，合作伙伴公司等有关幸存个人的信息，例如个人名称，地址，电话号码，电子邮件地址，图像，音频，个人电话号码等。关于幸存个人的特定信息。
我们认识到个人信息的重要性，并认为保护个人信息是我们的社会责任，我们担心有关保护个人信息的法律（以下称为“个人信息保护法”）和行政上的身份证明程序。のですねかないます。，并正确管理。
此外，公司尊重个人关于个人信息的权利，并在要求披露，纠正或中止此类信息的使用时，我们将在合理的时期内和法律规定的范围内做出回应，等等。
此外，我们公司将定期审查其保护个人信息的努力，并努力继续改善该信息。
（此基本政策中的个人信息包括特定的个人信息）

个人信息处理公司的名称和代表名称

企业名称：JR East Japan Planning Co.，Ltd。
总统Akaishi Ryoji
位置：东京北野河KU的1-5-5 Ebisu Minami

1措施保护和安全个人信息


  1. 制定基本政策

    为了确保正确处理个人数据，我们遵守了相关的法律法规，准则，并制定了“保护个人信息的基本政策”。

  2. 开发有关处理个人数据的纪律

    为了适当获取，使用，存储，管理等，我们将制定有关处理个人信息的内部法规，我们还将在每个收购，使用，存储，提供，，删除，处置等。负责人，负责人及其职责。

  3. 组织安全管理措施

    1. 除了建立负责处理个人数据的人外，我们还将澄清员工处理的个人数据范围和个人数据的范围，我们将了解违反法律和法规的事实或符号。与个人联系的系统。
    2. 我们定期自我检查个人数据处理的状态，审核由其他部门和外部各方进行。

  4. 人类安全管理措施

    1. 我们向员工提供有关处理个人数据的培训。
    2. 就业规则规定有关个人数据机密性的信息。

  5. 物理安全管理措施

    1. 我们已经采取了措施，以防止未经授权的人在处理个人数据的领域查看个人数据。
    2. 我们采取措施防止盗窃或丢失设备，电子媒体，文档等的措施。

  6. 技术安全管理措施

    1. 实施访问控制以限制负责人员的范围和处理的个人信息数据库。
    2. 我们引入了一个系统，该系统可以保护信息系统，该信息系统从外部处理未经授权的访问或未经授权的软件来处理个人数据。

  7. 了解外部环境

    在外国处理个人数据时，我们将了解与国外保护个人信息有关的系统，并采取必要和适当的措施安全地管理数据。

  8. 员工监督

    要了解员工处理个人数据的状态，我们每年至少进行一次审计或其他审核，以确保操作符合法律法规和公司法规等，如果有问题，它将迅速改进。

  9. 寄售监督

    要了解承包商对个人数据的处理，我们每年至少进行一次审计或其他服务，以确保数据按照合同，法律等进行操作，如果有问题，我们将采取必要的措施。

2。处理个人信息


  1. 使用个人信息的目的

    我们收集个人信息的目的如下：此外，当公司将全部或部分处理的个人信息委托时，它应适当选择承包商，并在其使用范围内为承包商提供公司获得的个人信息。与承包商达成机密协议，就个人信息处理，禁止用于业务目的的使用，并采取措施，例如实施安全管理的必要措施。

    1. 使用我们服务的客户的个人信息
      ・在提供我们的服务时管理我们服务的运营和管理
      ・对我们的业务，销售活动，服务等进行调查和统计分析。
      ・进行营销活动，例如发送有关我们的服务和活动的信息
    2. 合同业务的个人信息
      ・进行活动，研讨会等与活动，奖品等有关的服务，例如为会员提供服务，研究工作，基于个人属性和行为历史记录的个性化工作。
      ・此外，还为其业务合作伙伴所委托公司所委托的工作。
    3. 接受查询，评论等时获得的个人信息。
      ・接受和回应各种询问，意见和
      ・确保准确了解查询的细节等。
    4. 商业伙伴的个人信息
      为业务合作伙伴选择，业务信息提供，合同输入程序，交易管理和相关任务的绩效
    5. 从员工（包括退休人员），就业申请人及其家人等获得的个人信息等。
      ・提供与招聘相关的信息以及与招聘有关的工作
      ・对于与就业管理有关的工作（包括借调和转移）
      ・用于与支付工资等有关的工作。
      ・确保适当的工作环境，包括福利，卫生管理和
      ・对于退休后的各种程序
      ・对于法律和法规，为业务目的所需的各种程序以及沟通等。
      ・为JR East集团的业务执行，公司和公司集团
    6. 具体的个人信息
      ・对于与健康保险和就业保险相关的业务等。
      ・有关雇员的养老金和国家养老金的事务，等等。
      ・对于与工资，奖金，年末调整等有关的业务，所得税预扣等。
      ・对于与预扣税表，薪金付款报告等的准备和提交有关的行政工作
      ・对于与员工股票协会，财务储蓄，公司养老金等相关的业务。
      ・有关与法定付款报表的准备和提交有关的事务，等等。
      ・对于《数字法》中规定的其他事项，等等。

    2. 除了上面I-VI节中指定的使用目的外，公司还将在获得个人信息时使用个人信息，以便在获取个人信息时通知个人。

  2. 提供第三方的个人信息

    1. 除非公司属于前一段中描述的个人信息的目的，否以下适用：我们不会在未提前获得个人同意的情况下向第三方提供个人信息。
      ・在法律的情况下
      - 当有必要保护一个人的生命，身体或财产时，很难获得人的同意
      ・当特别有必要改善公共卫生或促进儿童健康发展时，很难获得个人的同意
      - 如果国家机构，地方政府或委托其的人进行合作，以进行法律和法规规定的事务，并获得个人的同意会阻碍事务的绩效是导致
    2. 不管上一件项目如何，公司都不会向第三方提供特定的个人信息，除非在使用特定个人信息或在《数字法》中规定的情况下属于该信息。

  3. 第三方提供个人信息时采取的措施

    公司应根据个人的要求将提供给第三方提供的个人数据（不包括所需的个人信息）向第三方提供了个人数据在此类案件中，以下事项已提前通知个人，或者是个人易于知道以下列出的事项的，该问题是由个人信息保护委员会规定的他们可以很容易地知道，并已将其通知他们的个人信息保护委员会。

    1. 使用的目的是向第三方提供
    2. 提供给第三方的个人数据项目（例如地址，姓名，电话号码等）
    3. 如何向第三方提供
    4. 应个人的要求将个人数据补贴向第三方
    5. 如何接受您的请求

  4. 共同使用个人信息

    公司可以在以下信息之前通知个人，并可以与JR East Group等某些公司合作使用个人信息（不包括所需的个人信息）。

    1. 被共享
    2. 要共享的个人数据项目（姓名，地址，电话号码，电子邮件地址等）
    3. 共享用途的范围
    4. 联合用途的目的
    5. 负责管理个人数据的人的地址和代表名称

    （※将不会共享包括特定个人信息在内的个人数据。）

  5. 披露个人信息等的程序。

    根据《个人信息保护法》的规定（以下称为“披露等），提供了有关公司处理个人信息处理的披露，更正，删除，暂停使用等的信息。请联系以下计数器。我们将提供特定的披露方法等。完成必要的身份验证程序后，我们将在合理的时期内和法律规定的范围内做出回应。
    请注意，您可能会对邮资的实际成本等负责。我们将向您通知您。

  6. 个人信息和投诉咨询中心

    东日日本规划有限公司的总事务部。
    1-5-5 Ebisu Minami，shibuya-ku，东京150-8508
    03-5447-7765（工作日上午10点至下午5点）

成立于2005年2月23日

部分修订了2015年11月10日

2018年3月13日部分修订了

部分修订了2022年3月31日

部分修订了2023年4月1日