隱私政策

有關保護個人信息的基本政策

Jr East Japan Planning Co.，Ltd。（1-5-5 Ebisu Minami，Shibuya-Ku，Tokyo，Tokyo，首席執行官Akaishi Ryoji，以下稱為“公司”）是一家創建通訊的公司，包括廣告公司，媒體公司，媒體公司，媒體公司，媒體公司，媒體公司，合作夥伴公司等有關倖存個人的信息，例如個人名稱，地址，電話號碼，電子郵件地址，圖像，音頻，個人電話號碼等。關於倖存個人的特定信息。
我們認識到個人信息的重要性，並認為保護個人信息是我們的社會責任，我們擔心有關保護個人信息的法律（以下稱為“個人信息保護法”）和行政上的身份證明程序。のですねかないます。，並正確管理。
此外，公司尊重個人關於個人信息的權利，並在要求披露，糾正或中止此類信息的使用時，我們將在合理的時期內和法律規定的範圍內做出回應，等等。
此外，我們公司將定期審查其保護個人信息的努力，並努力繼續改善該信息。
（此基本政策中的個人信息包括特定的個人信息）

個人信息處理公司的名稱和代表名稱

企業名稱：JR East Japan Planning Co.，Ltd。
總統Akaishi Ryoji
位置：東京北野河KU的1-5-5 Ebisu Minami

1措施保護和安全個人信息


  1. 制定基本政策

    為了確保正確處理個人數據，我們遵守了相關的法律法規，準則，並製定了“保護個人信息的基本政策”。

  2. 開發有關處理個人數據的紀律

    為了適當獲取，使用，存儲，管理等，我們將製定有關處理個人信息的內部法規，我們還將在每個收購，使用，存儲，提供，，刪除，處置等。負責人，負責人及其職責。

  3. 組織安全管理措施

    1. 除了建立負責處理個人數據的人外，我們還將澄清員工處理的個人數據范圍和個人數據的範圍，我們將了解違反法律和法規的事實或符號。與個人聯繫的系統。
    2. 我們定期自我檢查個人數據處理的狀態，審核由其他部門和外部各方進行。

  4. 人類安全管理措施

    1. 我們向員工提供有關處理個人數據的培訓。
    2. 就業規則規定有關個人數據機密性的信息。

  5. 物理安全管理措施

    1. 我們已經採取了措施，以防止未經授權的人在處理個人數據的領域查看個人數據。
    2. 我們採取措施防止盜竊或丟失設備，電子媒體，文檔等的措施。

  6. 技術安全管理措施

    1. 實施訪問控制以限制負責人員的範圍和處理的個人信息數據庫。
    2. 我們引入了一個系統，該系統可以保護信息系統，該信息系統從外部處理未經授權的訪問或未經授權的軟件來處理個人數據。

  7. 了解外部環境

    在外國處理個人數據時，我們將了解與國外保護個人信息有關的系統，並採取必要和適當的措施安全地管理數據。

  8. 員工監督

    要了解員工處理個人數據的狀態，我們每年至少進行一次審計或其他審核，以確保操作符合法律法規和公司法規等，如果有問題，它將迅速改進。

  9. 寄售監督

    要了解承包商對個人數據的處理，我們每年至少進行一次審計或其他服務，以確保數據按照合同，法律等進行操作，如果有問題，我們將採取必要的措施。

2。處理個人信息


  1. 使用個人信息的目的

    我們收集個人信息的目的如下：此外，當公司將全部或部分處理的個人信息委託時，它應適當選擇承包商，並在其使用範圍內為承包商提供公司獲得的個人信息。與承包商達成機密協議，就個人信息處理，禁止用於業務目的的使用，並採取措施，例如實施安全管理的必要措施。

    1. 使用我們服務的客戶的個人信息
      ・在提供我們的服務時管理我們服務的運營和管理
      ・對我們的業務，銷售活動，服務等進行調查和統計分析。
      ・進行營銷活動，例如發送有關我們的服務和活動的信息
    2. 合同業務的個人信息
      ・進行活動，研討會等與活動，獎品等有關的服務，例如為會員提供服務，研究工作，基於個人屬性和行為歷史記錄的個性化工作。
      ・此外，還為其業務合作夥伴所委託公司所委託的工作。
    3. 接受查詢，評論等時獲得的個人信息。
      ・接受和回應各種詢問，意見和
      ・確保准確了解查詢的細節等。
    4. 商業夥伴的個人信息
      為業務合作夥伴選擇，業務信息提供，合同輸入程序，交易管理和相關任務的績效
    5. 從員工（包括退休人員），就業申請人及其家人等獲得的個人信息等。
      ・提供與招聘相關的信息以及與招聘有關的工作
      ・對於與就業管理有關的工作（包括借調和轉移）
      ・用於與支付工資等有關的工作。
      ・確保適當的工作環境，包括福利，衛生管理和
      ・對於退休後的各種程序
      ・對於法律和法規，為業務目的所需的各種程序以及溝通等。
      ・為JR East集團的業務執行，公司和公司集團
    6. 具體的個人信息
      ・對於與健康保險和就業保險相關的業務等。
      ・有關僱員的養老金和國家養老金的事務，等等。
      ・對於與工資，獎金，年末調整等有關的業務，所得稅預扣等。
      ・對於與預扣稅表，薪金付款報告等的準備和提交有關的行政工作
      ・對於與員工股票協會，財務儲蓄，公司養老金等相關的業務。
      ・有關與法定付款報表的準備和提交有關的事務，等等。
      ・對於《數字法》中規定的其他事項，等等。

    2. 除了上面I-VI節中指定的使用目的外，公司還將在獲得個人信息時使用個人信息，以便在獲取個人信息時通知個人。

  2. 提供第三方的個人信息

    1. 除非公司屬於前一段中描述的個人信息的目的，否以下適用：我們不會在未提前獲得個人同意的情況下向第三方提供個人信息。
      ・在法律的情況下
      - 當有必要保護一個人的生命，身體或財產時，很難獲得人的同意
      ・當特別有必要改善公共衛生或促進兒童健康發展時，很難獲得個人的同意
      - 如果國家機構，地方政府或委託其的人進行合作，以進行法律和法規規定的事務，並獲得個人的同意會阻礙事務的績效是導致
    2. 不管上一件項目如何，公司都不會向第三方提供特定的個人信息，除非在使用特定個人信息或在《數字法》中規定的情況下屬於該信息。

  3. 第三方提供個人信息時採取的措施

    公司應根據個人的要求將提供給第三方提供的個人數據（不包括所需的個人信息）向第三方提供了個人數據在此類案件中，以下事項已提前通知個人，或者是個人易於知道以下列出的事項的，該問題是由個人信息保護委員會規定的他們可以很容易地知道，並已將其通知他們的個人信息保護委員會。

    1. 使用的目的是向第三方提供
    2. 提供給第三方的個人數據項目（例如地址，姓名，電話號碼等）
    3. 如何向第三方提供
    4. 應個人的要求將個人數據補貼向第三方
    5. 如何接受您的請求

  4. 共同使用個人信息

    公司可以在以下信息之前通知個人，並可以與JR East Group等某些公司合作使用個人信息（不包括所需的個人信息）。

    1. 被共享
    2. 要共享的個人數據項目（姓名，地址，電話號碼，電子郵件地址等）
    3. 共享用途的範圍
    4. 聯合用途的目的
    5. 負責管理個人數據的人的地址和代表名稱

    （※將不會共享包括特定個人信息在內的個人數據。）

  5. 披露個人信息等的程序。

    根據《個人信息保護法》的規定（以下稱為“披露等），提供了有關公司處理個人信息處理的披露，更正，刪除，暫停使用等的信息。請聯繫以下計數器。我們將提供特定的披露方法等。完成必要的身份驗證程序後，我們將在合理的時期內和法律規定的範圍內做出回應。
    請注意，您可能會對郵資的實際成本等負責。我們將向您通知您。

  6. 個人信息和投訴諮詢中心

    東日日本規劃有限公司的總事務部。
    1-5-5 Ebisu Minami，shibuya-ku，東京150-8508
    03-5447-7765（工作日上午10點至下午5點）

成立於2005年2月23日

部分修訂了2015年11月10日

2018年3月13日部分修訂了

部分修訂了2022年3月31日

部分修訂了2023年4月1日